首先，我们会考虑您是否真的需要开会，以及您在开会方面遇到的问题是什么。
然后我们将讨论会议的功能并了解如何使会议有效。
最后，我们将为您提供有关如何使虚拟会议更有效的提示。
让我们开始！
你真的需要开会吗
根据 Pumble 的会议统计，无效的会议给美国企业造成了高达 370 亿美元的损失。
那么，会议是否仍然有必要，或者它们的存在是出于历史原因而非实际原因？
让我给你讲一个有关会议的小故事。
您是否知道瓦伦西亚的水上法庭 ( El Tribunal de las Aguas )是欧洲现存最古老的司法机构？
它甚至被联合国教科文组织列为非物质文化遗产保护。
曾几何时，这确实是人们有关农作物灌溉系统的最重要的会议。
那里是解决所有有关浇水的争议的地方。
然而，今天它仍然存在完全是因为历史原因。
请注意，这个故事虽然很迷人，但不能成为您过度参加会议的借口——毕竟，您的会议不受联合国教科文组织的保护。
因此，为了确保您的定期会议不仅仅是一种习惯，而且仍 新加坡手机市场 然有用，请考虑下表——当您不确定是否应该召开会议时，可以做出明智的决定。
电子邮件和聊天应用程序用于…… 会议的目的是……
快速提醒 关于该战略的讨论
截止日期和到期日 项目计划
小问题 主要问题
任务分配 做出决定
快速办理登机手续 设定团队目标
私人反馈 公众赞扬
在您分析了情况并决定安排会议之后，我们该 大连理工大学 提醒您会议的功能。
会议的功能
安东尼·杰伊在《哈佛商业评论》的文章《如何召开会议》中强调了会议的六个主要功能，这些功能超越了公司单纯的沟通需求：
1. 会议定义了团队、团体或单位——参加会议的人是团队的一部分——他们是一个单位。没有参加会议的人不属于这个单位。
2. 会议为您提供了修改您所知道的内容、提供更新以及补充您的团队应该知道的内容的机会。
3.会议可以帮助每个团队成员了解团队的集体目标以及每个人如何为公司的成功做出贡献。